Dans ce guide, vous allez voir...
Commencez par poser les bases du week-end
Avant de chercher 25 activités, il faut déjà réussir à coordonner le groupe.
Dates, budget commun, programme, surprise, répartition des rôles…
Le guide revient sur les principales missions de la personne qui organise l’EVJF ou l’EVG et les premières décisions à prendre pour éviter de partir dans tous les sens.
Avancez dans le bon ordre
Un rétroplanning pour savoir quoi préparer et quand
Le guide vous propose un planning à adapter à votre groupe :
2 à 3 mois avant :définir les dates, créer le groupe de discussion, choisir le lieu, fixer le budget par personne et commencer à réfléchir aux activités.
1 mois avant :réserver l’hébergement et les activités, prévoir la décoration et les accessoires, construire le programme du week-end et répartir certains rôles.
1 semaine avant :vérifier les réservations et les transports, préparer les différents kits, le matériel pour les jeux et les surprises.
Le jour J :installer, lancer le week-end… et enfin en profiter.
Trouvez des activités qui correspondent vraiment à la personne
Un EVJF ou un EVG n’est pas obligé de ressembler à tous les autres.
Le guide rassemble différentes idées selon l’ambiance recherchée : chill, festive, créative, gourmande, sportive ou plus aventureuse.
Shooting photo, atelier floral ou parfum, brunch, spa, danse, karaoké, escape game, karting, séjour en pleine nature, activité insolite…
Le but n’est pas de tout faire, mais de sélectionner ce qui correspond réellement au ou à la futur(e) marié(e) et au groupe.
Pensez à toute la logistique autour
Parce qu’un super programme peut rapidement devenir compliqué si personne n’a pensé aux déplacements, aux repas ou au plan B en cas de pluie.
Vous trouverez également des conseils pour réfléchir :
• au choix et à l’emplacement de l’hébergement ;
• aux transports ;
• aux repas et à leur organisation ;
• à la playlist du groupe ;
• à la météo et au plan B ;
• aux petits indispensables à garder avec vous pendant le séjour.
Préparez votre kit EVJF / EVG
Tote bag, accessoires de la team, programme du week-end, petites surprises, objets personnalisés…
Le guide vous donne différentes idées pour préparer un petit kit pour les participantes ou participants, à adapter selon votre budget et l’ambiance prévue.
Gardez aussi un œil sur le budget
Parce que c’est souvent là que les premières discussions commencent.
Le guide vous rappelle les bases pour organiser les dépenses du groupe : définir une somme réaliste, centraliser l’argent, suivre les dépenses et prévoir une petite marge pour les imprévus.
L’objectif : savoir dès le départ ce que chacun peut réellement dépenser avant de construire un programme impossible à suivre financièrement.
Et pensez aux souvenirs
Photobooth, Polaroid, vidéos, album partagé, carte signée par tout le groupe…
Quelques idées vous permettent enfin de réfléchir à ce que vous aurez envie de garder de ce week-end une fois qu’il sera terminé.
Ce guide est fait pour vous si…
Vous êtes témoin, ami(e), frère, sœur ou simplement la personne à qui l’on a confié l’organisation et :
vous ne savez pas vraiment par quoi commencer ;
vous devez réussir à coordonner plusieurs personnes ;
vous avez peur d’oublier une partie de la logistique ;
vous cherchez des idées d’activités ;
vous devez construire le week-end en respectant un budget ;
vous voulez organiser vous-même l’EVJF ou l’EVG sans passer vos soirées à vous demander ce que vous avez oublié.
Le guide ne construit pas votre EVJF ou EVG à votre place : il vous donne une trame pour savoir quoi prévoir et dans quel ordre avancer.
Ce que contient votre guide
11 pages au format numérique, comprenant :
• Le rôle de l’organisateur ou du témoin
• Un rétroplanning de préparation
• Des idées d’activités pour EVJF et EVG
• Des conseils pour la logistique et l’hébergement
• Des idées pour composer votre kit EVJF / EVG
• Des conseils pour organiser le budget du groupe
• Des idées pour immortaliser le week-end
Prix : 17 €
Vous n’avez finalement aucune envie d’organiser tout ça vous-même ?
Si trouver la destination, comparer les possibilités, rechercher les hébergements et construire le séjour est justement ce que vous n’avez pas envie de gérer, je peux également vous accompagner en tant que Travel Planner.
À partir de vos dates, de votre budget, du nombre de participants et de l’ambiance recherchée, je réalise les recherches et vous aide à construire un séjour adapté à votre groupe.
Vous gardez ensuite la main sur vos réservations et effectuez directement vos achats auprès des prestataires concernés.
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